Em um cenário onde os cartórios estão cada vez mais digitais, a atualização de softwares em cartórios deixou de ser uma simples recomendação técnica — tornou-se uma condição indispensável para garantir segurança jurídica, produtividade e conformidade com as normas do setor extrajudicial.

Softwares desatualizados não apenas comprometem a eficiência, como podem gerar falhas críticas durante a lavratura de atos, emissão de selos digitais, controle financeiro e autenticações, além de colocar em risco a proteção dos dados.

Por que a atualização de softwares é tão crítica nos cartórios

• Segurança jurídica e conformidade normativa
  As atualizações garantem que o sistema esteja alinhado com as regras do CNJ, das Corregedorias e da LGPD, evitando penalidades e riscos jurídicos.
  
  
• Correções de segurança
  Falhas conhecidas e vulnerabilidades são corrigidas rapidamente nas atualizações, protegendo os atos e os dados contra ameaças cibernéticas.
  
  
• Compatibilidade com certificados digitais e selos
  Sem atualização, é comum ocorrerem erros na emissão de selos digitais ou na validação de certificados.
  
  
• Desempenho otimizado
  Atualizações trazem melhorias de desempenho, garantindo que o sistema execute tarefas com mais rapidez e estabilidade.
  
  
  

Impacto direto na produtividade

Imagine um cartório tentando gerar um selo digital ou autenticar um documento e o sistema simplesmente trava no meio do processo. Além do retrabalho, isso gera:

• Filas no atendimento.
  
  
• Perda de tempo da equipe.
  
  
• Insatisfação dos clientes.
  
  
• Atraso no cumprimento de prazos legais.
  
  
  

Com softwares atualizados, tarefas como emissão de certidões, geração de relatórios e de cargas de dados no WFinanca – Gestão Financeira ou lavratura de atos no WNotas – Gestão Notarial acontecem de forma fluida e segura.

Benefícios práticos da atualização de softwares em cartórios

• Redução de falhas e erros operacionais.
  
  
• Melhor integração entre os módulos da Argon (WCRC3, WNotas, WFinanca, Akioras, GESEDISP).
  
  
• Aprimoramento constante das funcionalidades.
  
  
• Maior proteção contra ameaças digitais.
  
  
• Atendimento mais ágil e eficiente.
  
  
  

Boas práticas para manter os sistemas sempre atualizados

• Crie um cronograma de atualizações
  Incluindo os sistemas da Argon, sistema operacional, drivers e demais softwares utilizados na serventia.
  
  
• Realize atualizações assim que liberadas
  Adiar atualizações aumenta o risco de falhas, incompatibilidades e vulnerabilidades.
  
  
• Monitore o desempenho das estações de trabalho
  Equipamentos lentos podem não suportar as melhorias mais recentes. Considere atualizar SSD, RAM (mínimo 8GB) e processadores (Intel i5/i7 ou AMD Ryzen 5/7).
  
  
• Capacite sua equipe
  Todos precisam entender a importância da atualização e saber como lidar com as novidades trazidas por cada versão.
  
  
• Conte com suporte especializado e profissional
  A Argon oferece orientação e acompanhamento para garantir que seus sistemas estejam sempre atualizados e alinhados às exigências do setor.
  
  
  

O custo de não atualizar

• Atos travados no meio da emissão.
  
  
• Perda de integração com selos digitais.
  
  
• Incompatibilidade com novas normativas.
  
  
• Dados expostos a riscos cibernéticos.
  
  
• Queda na produtividade e aumento no retrabalho.
  
  
  

Atualizar não é custo. É investimento em segurança jurídica, produtividade e qualidade no atendimento.