No dia a dia de um cartório, cada segundo conta. A agilidade no atendimento, a precisão na execução dos atos e a confiabilidade das informações dependem diretamente da tecnologia utilizada. E, dentro dessa estrutura, um componente muitas vezes negligenciado pode estar comprometendo todo o desempenho da sua estação de trabalho: o dispositivo de armazenamento.

Afinal, HD ou SSD? Qual é a melhor escolha para garantir desempenho, estabilidade e segurança nas operações extrajudiciais? Neste artigo, vamos explicar de forma clara e técnica o papel desse componente, os impactos práticos no uso dos sistemas da Argon, e por que essa decisão deve ser estratégica para qualquer serventia.

O que é o armazenamento e por que ele é tão importante?

O armazenamento é onde todos os dados do computador ficam guardados: sistema operacional, programas, documentos, certificados, selos digitais, entre outros. Ele também influencia diretamente na velocidade de inicialização do sistema e no tempo de resposta dos softwares.

Imagine tentar acessar o WNotas ou o WCRC3 e esperar dois ou três minutos apenas para o programa abrir. Agora multiplique isso por várias estações e por dezenas de atendimentos diários. O que parece uma lentidão pontual se transforma em ineficiência operacional — e, pior, em risco de falhas durante a execução de atos jurídicos.

HD: o velho conhecido

O HD é o tipo de armazenamento mais tradicional e ainda presente em muitas estações de trabalho de cartórios. Ele funciona por meio de partes mecânicas — um disco girando e uma agulha lendo e escrevendo dados.

Vantagens:

• Custo mais baixo por GB de armazenamento
  
  
• Ainda é útil para armazenar grandes volumes de arquivos (backup, documentos digitalizados, etc.)
  
  
  

Desvantagens:

• Lento para iniciar sistemas
  
  
• Mais propenso a falhas físicas (choques, quedas, desgaste)
  
  
• Alto tempo de leitura e gravação de dados
  
  
• Pode causar travamentos durante operações simultâneas
  
  
  

Um HD de 5400 RPM, por exemplo, pode levar de 3 a 5 minutos para inicializar o Windows e abrir os sistemas da Argon. Em alguns casos, o tempo total para iniciar o dia de trabalho ultrapassa 10 minutos — um impacto considerável na produtividade da equipe.

SSD: a evolução natural

O SSD é uma tecnologia mais moderna que armazena dados em memória flash, sem partes móveis. Isso garante velocidade extremamente superior, maior resistência e estabilidade no uso cotidiano.

Vantagens:

• Inicialização do sistema até 10x mais rápida
  
  
• Execução de programas em segundos
  
  
• Menor consumo de energia
  
  
• Mais resistente a impactos e falhas físicas
  
  
• Redução drástica de travamentos
  
  
  

Desvantagens:

• Custo por GB ainda é maior do que o do HD, mas que vem caindo rapidamente
  
  
• Capacidade de armazenamento menor em modelos de entrada
  
  
  

Para o ambiente cartorário, o SSD é a escolha ideal — principalmente porque os arquivos de trabalho (como documentos e selos) não exigem volumes gigantes de armazenamento. Um SSD de 240GB ou 480GB é mais do que suficiente para a maioria das serventias.

Comparativo prático: SSD vs HD no cartório

Esse desempenho superior é ainda mais relevante ao considerar os sistemas da Argon Informática, que operam com múltiplos módulos integrados:

• WCRC3 (Registro Civil)
  
  
• WNotas (Notarial)
  
  
• WFinanca (Gestão Financeira)
  
  
• Akioras (Agendamento online)
  
  
• GESEDISP (Gestão de Selos Digitais)
  
  
  

Todos esses sistemas rodam com eficiência máxima em estações equipadas com SSD, desde que os demais componentes (como processador e memória RAM) também estejam atualizados.

Como o tipo de armazenamento afeta a segurança jurídica

Além do desempenho, há um fator crítico que muitos cartórios ignoram: a integridade dos dados. Softwares mal dimensionados ou com erros de leitura/escrita podem gerar:

• Corrompimento de documentos
  
  
• Falhas na assinatura digital
  
  
• Perda de dados em meio à lavratura de atos
  
  
  

Em HDs antigos e desgastados, esses problemas são comuns e imprevisíveis. Já os SSDs oferecem:

• Estabilidade nas operações
  
  
• Menor taxa de falha por desgaste
  
  
• Redução do tempo de espera, evitando interrupções durante procedimentos críticos
  
  
  

Manter o WNotas travando durante o reconhecimento de firma, por exemplo, pode resultar em documentos inválidos ou insatisfação do usuário. Para manter a segurança jurídica, o cartório precisa confiar não só no software, mas também na estrutura que o suporta.

Casos reais: quando o SSD muda a rotina da serventia

Caso 1: Recepção travando ao abrir o Akioras

Um cartório de médio porte sofria com lentidão constante ao abrir a agenda de atendimentos online. O Akioras, mesmo atualizado, levava quase dois minutos para carregar. O motivo? Estações com HDs antigos e 4GB de RAM. Após a troca para SSDs e upgrade de memória, o tempo caiu para 15 segundos, otimizando o atendimento e reduzindo filas.

Caso 2: Geração de selos demorando mais de um minuto

O GESEDISP estava atualizado, mas levava até um minuto e meio para gerar selos. Em dias de alta demanda, isso causava atrasos nos atos. A substituição do HD por SSD reduziu o tempo para menos de 10 segundos por selo, liberando as estações mais rapidamente e reduzindo o estresse da equipe.

Boas práticas para adotar SSDs no cartório

Para que a transição para SSD seja eficaz, seguem algumas recomendações práticas:

• Mapeie as estações de trabalho e identifique quais ainda utilizam HDs
  
  
• Substitua o HD por SSD nas máquinas de atendimento prioritário
  
  
• Aproveite o momento para realizar uma reinstalação limpa do sistema operacional
  
  
• Atualize também drivers e versões dos sistemas da Argon Informática
  
  
• Monitore o desempenho após a troca e treine a equipe para aproveitar os ganhos de velocidade
  
  
  

Além disso, crie uma política de manutenção preventiva, revisando periodicamente o estado dos SSDs, atualizações de firmware e backups.

E o custo? Vale mesmo o investimento?

Hoje, um SSD de 240GB custa, em média, menos de R$ 200,00. É um investimento pequeno quando comparado ao tempo economizado por mês em produtividade da equipe.

Exemplo de economia real:

• Estação com HD: perde 10 minutos por dia em lentidões
  
  
• 10 minutos x 22 dias úteis = 220 minutos/mês
  
  
• 220 minutos = 3,6 horas perdidas por estação/mês
  
  
  

Multiplique isso por várias máquinas e o impacto financeiro e operacional se torna evidente. Em pouco tempo, o SSD se paga sozinho — e ainda traz melhorias na segurança, na fluidez e na satisfação do usuário final.

Alinhando tecnologia ao serviço extrajudicial

A Argon desenvolve sistemas robustos, seguros e atualizados para atender às exigências do setor extrajudicial. Mas para que esses sistemas entreguem todo seu potencial, é essencial que rodem em estações de trabalho compatíveis e bem dimensionadas.

Trocar HD por SSD é uma das formas mais simples e eficazes de elevar o desempenho das operações cartorárias, com impacto direto na qualidade do atendimento, no cumprimento das normativas e na proteção jurídica dos atos.

Entre em contato com a Argon para saber como manter os sistemas da sua serventia atualizados, seguros e alinhados com as exigências do setor.