Cartórios lidam diariamente com atos que envolvem valores, emolumentos, repasses, tributos, custas e fundos diversos — tudo isso sob um rigoroso olhar das Corregedorias, do Tribunal de Justiça e, claro, dos usuários. Diante desse cenário, a gestão financeira em cartórios não pode ser tratada como um tema secundário: ela precisa ser precisa, rastreável, eficiente e integrada com a operação.
É justamente nesse ponto que entra o WFinanca, sistema desenvolvido pela Argon para revolucionar o controle financeiro das serventias extrajudiciais. Mais do que um simples “controle de caixa”, o WFinanca foi pensado para atender às exigências normativas, otimizar a rotina contábil e dar ao oficial uma visão clara e segura do fluxo financeiro do cartório.
Neste artigo, você vai entender como o WFinanca transforma a realidade das serventias e quais são os principais recursos que fazem dele um aliado estratégico para a saúde financeira e a conformidade fiscal do cartório.
Por que a gestão financeira é um desafio nos cartórios?
Gerir as finanças de um cartório é diferente de administrar uma empresa comum. Além das obrigações com fornecedores e folha de pagamento, o cartório precisa lidar com uma série de obrigações legais e repasses obrigatórios, como:
- Repasses ao Fundo do Registro Civil
- INSS e ISS
- Receita Federal
- Contribuições a órgãos de classe (ANOREG, CNB, etc.)
- Distribuições obrigatórias entre titulares, substitutos e prepostos
Esse volume de repasses, cada qual com regras e prazos específicos, exige controle rigoroso — sob pena de penalidades administrativas ou sanções disciplinares.
A situação se agrava quando o cartório ainda utiliza planilhas manuais, sistemas genéricos ou controles paralelos, que dificultam:
- A rastreabilidade dos atos
- A conciliação bancária
- A segregação de contas por natureza (emolumentos x receitas próprias)
- A emissão de relatórios exigidos pelas Corregedorias
O que é o WFinanca e para quem ele foi feito?
O WFinanca é o sistema de gestão financeira especializado para cartórios da Argon. Ele foi desenvolvido a partir da vivência direta com a realidade de serventias extrajudiciais, levando em consideração as particularidades da atividade notarial e registral.
Ao contrário de softwares contábeis genéricos, o WFinanca é 100% focado em:
- Emolumentos
- Repasses legais
- Rateios internos
- Relatórios oficiais
- Fluxo de caixa segregado
- Conciliação com atos lavrados nos sistemas WNotas e WCRC3
Ou seja: ele conversa diretamente com os demais sistemas da Argon, garantindo integração total entre o atendimento e o controle financeiro.
Principais recursos do WFinanca que otimizam a rotina
A seguir, listamos os diferenciais técnicos e funcionais que tornam o WFinanca uma ferramenta indispensável para quem quer profissionalizar a gestão da serventia:
1. Importação automática dos atos lavrados
O WFinanca recepciona de forma automática e importa em tempo real os dados dos atos registrados no WNotas, WCRC3 e GESEDISP, evitando retrabalho, digitação dupla e divergências. Isso garante:
- Atribuição correta de valores
- Relatórios sempre atualizados
- Menor risco de erro humano
2. Classificação por natureza de receita
Cada receita é automaticamente classificada por tipo de ato, natureza jurídica e obrigatoriedade de repasse. Isso permite:
- Separação clara entre receitas cartorárias e não-cartorárias
- Cálculo preciso dos tributos devidos
- Transparência nos demonstrativos
3. Controle de repasses obrigatórios
O sistema já possui mapeadas as regras de repasse de cada UF, podendo ser parametrizado conforme a realidade da serventia. O WFinanca facilita o controle de:
- Fechamento
- Receita Federal
- ISS municipal
- INSS e outros encargos
- Repasses a terceiros
E tudo isso com alertas e agendamentos automáticos, evitando atrasos ou esquecimentos.
4. Rateio de receitas entre titulares e substitutos
O sistema permite configurar proporções de distribuição entre os responsáveis da serventia. Os percentuais são aplicados automaticamente, com relatórios detalhados por competência, garantindo clareza e controle.
5. Fluxo de caixa e conciliação bancária
Você pode visualizar a movimentação financeira em tempo real:
- Contas a pagar e a receber
- Saldo por conta
- Entrada diária por tipo de ato
- Integração com extratos bancários
A conciliação automática facilita a verificação de lançamentos e reduz discrepâncias contábeis.
6. Emissão de relatórios exigidos pelas Corregedorias
Com poucos cliques, é possível emitir:
- Demonstrativos de receitas e despesas
- Balancetes mensais
- Relatórios de repasse
- DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício)
Tudo formatado conforme as exigências do CNJ e das Corregedorias Estaduais.
Benefícios reais do WFinanca na rotina do cartório
📌 Mais segurança jurídica e fiscal
Com todos os lançamentos automatizados, parametrizados e rastreáveis, o WFinanca reduz drasticamente o risco de inconsistências que possam gerar questionamentos em auditorias ou correções.
📌 Redução de falhas humanas
Ao integrar os dados com os demais sistemas da Argon, o WFinanca elimina a necessidade de digitação manual, minimizando erros comuns de lançamento.
📌 Agilidade no fechamento mensal
Fechar o mês com planilhas exige horas — ou até dias — de trabalho. Com o WFinanca, os relatórios são gerados em poucos minutos, com informações claras e organizadas.
📌 Visão estratégica da serventia
Mais do que um sistema operacional, o WFinanca permite ao oficial:
- Monitorar tendências de receita e despesa
- Identificar sazonalidades
- Avaliar despesas recorrentes
- Tomar decisões baseadas em dados concretos
📌 Apoio em momentos de fiscalização
Em fiscalizações da Corregedoria, basta acessar o sistema para comprovar:
- Repasses realizados
- Comprovantes associados
- Documentação padronizada
Isso transmite profissionalismo e reforça a credibilidade da serventia.
Casos práticos: como o WFinanca fez diferença
📍 Cartório 1 – Otimização do fechamento contábil
Antes do WFinanca, o responsável financeiro gastava três dias por mês para fechar os números, montar relatórios e validar valores com o contador. Após a implantação, o processo passou a durar menos de 4 horas, com mais precisão e menos estresse.
📍 Cartório 2 – Conformidade durante correição
Durante uma correção ordinária, o cartório precisava apresentar a comprovação dos repasses do TJ-SP dos últimos 12 meses. Com o WFinanca, bastou emitir um relatório detalhado com datas, valores, comprovantes e atos vinculados. Resultado: zero pendência apontada.
📍 Cartório 3 – Detecção de inconsistências
Com a conciliação automatizada, o oficial identificou incompatibilidades entre os lançamentos e o extrato bancário. A detecção precoce evitou o acúmulo de erro e possibilitou correções internas com agilidade.
O que considerar ao implantar o WFinanca?
Para garantir o melhor desempenho da solução, é fundamental que a estação de trabalho esteja atualizada:
- SSD no lugar de HD para maior velocidade de acesso
- Mínimo de 8GB de RAM para rodar o WFinanca com fluidez
- Processador moderno (Intel i5/i7 ou AMD Ryzen 5/7) para garantir resposta rápida
- Sistema operacional atualizado e seguro
Além disso, é altamente recomendado:
- Capacitar os colaboradores no uso da ferramenta
- Estabelecer uma rotina de fechamento mensal
- Realizar backups frequentes (com suporte técnico)
A gestão financeira como pilar da serventia moderna
Cartórios que desejam atuar com eficiência, transparência e segurança jurídica precisam encarar a gestão financeira como um pilar estratégico — não como uma tarefa burocrática.
O WFinanca, ao integrar-se com os demais sistemas da Argon Informática e oferecer recursos específicos para o setor extrajudicial, permite que a serventia:
- Cumpra rigorosamente suas obrigações legais
- Reduza riscos de falhas ou sanções
- Tenha mais tempo e foco para o atendimento ao público
- Tome decisões embasadas e assertivas
Entre em contato com a Argon para saber como o WFinanca pode transformar a gestão financeira da sua serventia e garantir total conformidade com as exigências do setor.
