Os sistemas desenvolvidos pela Argon — como o WNotas, WCRC3, WFinanca, GESEDISP, Akioras e os sites personalizados para cartórios — foram projetados para oferecer estabilidade, segurança e fluidez na rotina cartorária. No entanto, para que essas soluções operem com seu máximo desempenho, é fundamental que estejam instaladas em estações de trabalho bem cuidadas, atualizadas e configuradas corretamente.

Manter os sistemas em alta performance não depende apenas do software. A estrutura física (hardware), as atualizações, o ambiente digital e até a capacitação da equipe interferem diretamente na qualidade da experiência com os sistemas Argon.

Neste artigo, você vai encontrar um guia completo de boas práticas, com orientações técnicas e operacionais, para garantir que sua serventia aproveite todo o potencial das soluções Argon.

Por que a performance dos sistemas depende do ambiente?

Softwares potentes exigem estrutura compatível

Os sistemas da Argon Informática lidam com:

• Assinaturas digitais e certificados ICP-Brasil
  
  
• Geração e validação de selos digitais (GESEDISP)
  
  
• Integração com agendamentos online (Akioras)
  
  
• Emissão de documentos em lote e anexação de PDFs (WNotas)
  
  
• Controle financeiro complexo com repasses, rateios e relatórios (WFinanca)
  
  
  

Essas operações exigem que a estação de trabalho tenha:

• Processamento rápido
  
  
• Boa capacidade de memória
  
  
• Armazenamento veloz
  
  
• Sistema operacional atualizado
  
  
  

Se qualquer uma dessas variáveis estiver defasada, o sistema pode travar, apresentar lentidão ou até comprometer a integridade de um ato.

Boas práticas de infraestrutura

1. Utilize SSD no lugar de HD

O SSD (Solid State Drive) é até 10x mais rápido que um HD tradicional. Ele acelera:

• Inicialização do sistema operacional
  
  
• Abertura dos sistemas da Argon
  
  
• Salvamento e carregamento de arquivos digitais
  
  
  

Em cartórios, onde cada segundo conta, o SSD é um investimento essencial.

🔧 Dica técnica: um SSD de 240GB já atende bem estações de uso geral.

2. Mantenha pelo menos 8GB de memória RAM

A memória RAM atua como a “mesa de trabalho” do computador. Quanto mais espaço (RAM), mais sistemas podem rodar ao mesmo tempo sem travar.

• Estações com menos de 8GB podem apresentar lentidão ao usar WNotas + navegador + leitor de PDF simultaneamente.
  
  
• O ideal para serventias de médio a grande porte é ter 16GB de RAM, especialmente nas máquinas do oficial, substitutos e digitadores de alto volume.
  
  
  

3. Utilize processadores modernos

O processador define a velocidade de resposta dos sistemas. Processadores antigos (como Intel Core 2 Duo ou i3 de gerações passadas) são insuficientes para a rotina atual de um cartório digital.

✅ Recomendado: Intel Core i5/i7 de 10ª geração ou superior, ou AMD Ryzen 5/7 de linha atual

4. Invista em GPU dedicada, se necessário

Não é obrigatório para todas as estações, mas pode fazer diferença em:

• Estações com dois ou mais monitores
  
  
• Visualização constante de PDFs digitalizados pesados
  
  
• Postos de digitalização e conferência de documentos
  
  
• Estações que realizam atendimentos por videoconferência (Akioras)
  
  
  

Uma GPU dedicada ajuda a desafogar o processador e melhora a fluidez visual.

💡 Modelos recomendados: NVIDIA GT 1030, GTX 1050, AMD RX 550

Boas práticas de software e sistema operacional

5. Mantenha os sistemas da Argon sempre atualizados

As atualizações trazem:

• Correções de bugs
  
  
• Adequações legais conforme exigências da Corregedoria e CNJ
  
  
• Melhorias de performance
  
  
• Novas funcionalidades
  
  
  

Atrasar atualizações pode gerar falhas críticas, como:

• Incompatibilidade com selos digitais
  
  
• Erros na comunicação com certificados
  
  
• Falhas na geração de relatórios exigidos
  
  
  

🗓️ Crie um cronograma de atualização mensal ou quinzenal.

6. Atualize também o sistema operacional

Muitos cartórios ainda utilizam versões antigas do Windows (como Windows 7 ou 8 ou 10). Esses sistemas:

• Já não recebem suporte da Microsoft
  
  
• São incompatíveis com certificados atualizados
  
  
• Apresentam falhas de segurança graves
  
  
  

✅ Recomendado: Windows 11, sempre atualizado.

7. Mantenha drivers e antivírus atualizados

Drivers desatualizados (especialmente os de rede, impressoras e gráficos) afetam diretamente:

• Velocidade de navegação
  
  
• Estabilidade de exibição dos sistemas
  
  
• Comunicação com certificados e impressoras de selos
  
  
  

🎯 Utilize ferramentas de atualização automática ou o próprio Windows Update.

O antivírus, por sua vez, deve ser confiável, leve e atualizado. Soluções pesadas podem travar os sistemas da Argon ao realizar varreduras em segundo plano.

⚠️ Evite antivírus genéricos gratuitos. Prefira opções como Kaspersky, ESET, Bitdefender ou Microsoft Defender.

Boas práticas de uso e operação

8. Capacite a equipe no uso dos sistemas

Mesmo com um ambiente perfeito, o mau uso pode comprometer a performance.

Capacitar a equipe ajuda a:

• Evitar sobrecarga por múltiplas janelas abertas desnecessariamente
  
  
• Reduzir erros de operação que geram lentidão
  
  
• Aproveitar todos os recursos do sistema
  
  
  

👥 Promova treinamentos internos sempre que houver atualizações importantes.

9. Evite multitarefas excessivas nas estações de atendimento

Abrir o WNotas, mais 10 abas do navegador, leitor de PDF e planilhas simultaneamente pode prejudicar a performance da estação — mesmo com bom hardware.

🧹 Boas práticas de organização e uso consciente dos recursos ajudam na longevidade do equipamento.

10. Monitore periodicamente o desempenho das estações

É importante verificar, de tempos em tempos:

• Tempo de inicialização dos sistemas
  
  
• Velocidade de resposta em tarefas comuns (como gerar selos)
  
  
• Travamentos ou atrasos frequentes
  
  
  

Esses sinais indicam que algo pode estar comprometendo o desempenho, como:

• Falta de atualização
  
  
• Hardware degradado
  
  
• Presença de malwares ou programas desnecessários
  
  
  

📈 Ferramentas como o Gerenciador de Tarefas (Ctrl + Shift + Esc) ajudam a identificar gargalos.

Boas práticas de manutenção preventiva

11. Realize limpeza física periódica das máquinas

Poeira acumulada em ventoinhas e dissipadores causa superaquecimento, o que reduz o desempenho da CPU e da GPU.

🧽 Agende limpezas a cada 6 meses, com equipe de TI ou técnico especializado.

12. Faça backup regular e seguro

Além da performance, a integridade dos dados deve ser prioridade. É essencial configurar rotinas de backup automático dos sistemas e documentos — especialmente os que envolvem:

• Assinaturas digitais
  
  
• Selos emitidos
  
  
• Dados financeiros
  
  
• Agendas e logs de atendimento
  
  
  

☁️ Pode ser feito em HDs externos criptografados ou soluções em nuvem autorizadas.

13. Separe os ambientes de teste e produção

Evite usar a estação de atendimento real para testar configurações, atualizações ou novos softwares.

🧪 Estações de teste ajudam a validar mudanças sem comprometer a operação da serventia.

14. Estabeleça rotinas de reinicialização

Máquinas ligadas por longos períodos acumulam processos e cache que afetam o desempenho. Recomenda-se:

• Reiniciar as estações ao final do expediente
  
  
• Evitar o modo “Suspender” por vários dias consecutivos
  
  
  

Tecnologia alinhada à rotina cartorária

A Argon Informática desenvolve soluções voltadas exclusivamente para as demandas do setor extrajudicial. Mas a performance dessas soluções depende de um ambiente tecnológico preparado e de boas práticas constantes de uso e manutenção.

A combinação de hardware atualizado + softwares em dia + equipe capacitada garante:

• Atendimento mais ágil e sem travamentos
  
  
• Redução de retrabalho
  
  
• Conformidade com as normativas
  
  
• Maior segurança jurídica dos atos praticados
  
  
  

Entre em contato com a Argon para orientações sobre como manter os sistemas da sua serventia atualizados, integrados e com performance máxima.