A rotina de emissão, controle e envio de selos digitais é um dos processos mais sensíveis da atividade extrajudicial. Além de obrigatória, essa etapa é altamente fiscalizada pelas Corregedorias, exigindo precisão, rastreabilidade e conformidade absoluta.

Diante disso, cartórios que ainda fazem a gestão dos selos de forma manual — exportando arquivos, manipulando planilhas ou lançando dados fora dos sistemas — acabam enfrentando erros operacionais, atrasos, retrabalho e risco de sanções disciplinares.

Para resolver esse cenário, a Argon desenvolveu o GESEDISP: uma solução pensada especificamente para automatizar, integrar e simplificar a gestão de selos digitais nas serventias. Com o GESEDISP, o controle passa a ser centralizado, seguro e eficiente, liberando tempo da equipe e garantindo conformidade com os órgãos reguladores.

Neste artigo, você vai entender como o GESEDISP funciona, os benefícios práticos da sua integração com os sistemas da Argon e por que ele é um aliado indispensável na rotina dos cartórios modernos.

A importância da gestão de selos digitais nos cartórios

O que são os selos digitais?

Os selos digitais de fiscalização são códigos únicos gerados pelos tribunais (via sistemas das Corregedorias Estaduais ou CNJ) que comprovam a prática de atos notariais e registrais. Eles funcionam como uma marca oficial de controle e autenticidade, e devem ser aplicados em:

• Escrituras
  
  
• Procurações
  
  
• Registros civis
  
  
• Certidões
  
  
• Atestados
  
  
• Reconhecimentos de firma, entre outros
  
  
  

Por que a gestão dos selos exige atenção?

A Corregedoria exige que os cartórios:

• Emitem selos para cada ato praticado
  
  
• Façam o envio diário ou em tempo real para o sistema do tribunal
  
  
• Mantenham o controle do uso de cada selo
  
  
• Evitem duplicidade, omissão ou inconsistências
  
  
  

Qualquer erro nesse processo pode resultar em:

• Notificações e advertências
  
  
• Abertura de procedimento administrativo
  
  
• Comprometimento da validade de atos
  
  
• Prejuízo à segurança jurídica do serviço prestado
  
  
  

O que é o GESEDISP?

Solução completa para controle de selos

O GESEDISP é o sistema de gestão de selos digitais da Argon. Ele foi criado para atuar de forma integrada aos demais módulos da Argon, automatizando o ciclo completo de emissão, aplicação, envio e controle dos selos.

Com ele, o cartório:

• Garante que todos os atos tenham selo vinculado corretamente
  
  
• Evita retrabalho com correções e reenvios manuais
  
  
• Acompanha o status dos selos em tempo real
  
  
• Facilita auditorias e correições com relatórios completos
  
  
  

Como o GESEDISP funciona na prática

1. Integração com WNotas e WCRC3

O GESEDISP está totalmente integrado aos módulos WNotas (notarial) e WCRC3 (registro civil). Isso significa que o selo digital é gerado automaticamente no momento da lavratura do ato, sem necessidade de:

• Copiar informações manualmente
  
  
• Exportar arquivos em planilhas
  
  
• Realizar lançamentos paralelos
  
  
  

🔄 Tudo ocorre dentro do próprio ambiente do sistema Argon, de forma fluida e segura.

2. Validação automática e comunicação com o tribunal

Após a emissão, o GESEDISP realiza automaticamente:

• A validação dos dados do ato junto à base da Corregedoria
  
  
• O envio do selo digital nos padrões exigidos
  
  
• O monitoramento do status de aceitação
  
  
  

Caso haja alguma falha na transmissão, o sistema exibe mensagens claras para que a equipe possa corrigir e reenviar rapidamente — sem precisar sair da interface principal.

3. Painel de controle com status em tempo real

O cartório pode visualizar de forma centralizada:

• Selos emitidos por período
  
  
• Status de envio (enviado, pendente, com erro)
  
  
• A quantidade de atos selados por tipo de serviço
  
  
• Logs completos com rastreabilidade total
  
  
  

📊 Isso facilita o controle interno, a prestação de contas e a preparação para correições.

4. Relatórios completos e organizados

Com poucos cliques, o GESEDISP gera:

• Relatórios de selos por tipo de ato
  
  
• Listagens por escrevente, mês ou período
  
  
• Exportação de dados para conferência
  
  
• Arquivos formatados conforme exigência das Corregedorias
  
  
  

Benefícios da automatização com o GESEDISP

✅ Redução de falhas humanas

Ao eliminar processos manuais de preenchimento, o GESEDISP reduz drasticamente:

• Selos sem vínculo com o ato
  
  
• Dados preenchidos de forma incorreta
  
  
• Envio de selos com erros técnicos
  
  
  

✅ Agilidade no atendimento

Com a emissão automatizada, o escrevente não precisa se preocupar em gerar ou vincular selos manualmente. Isso agiliza:

• Lavratura de atos
  
  
• Emissão de certidões
  
  
• Atendimento no balcão
  
  
  

✅ Conformidade com as Corregedorias

O GESEDISP é constantemente atualizado conforme as mudanças nas normas técnicas das Corregedorias estaduais e do CNJ. Assim, o cartório:

• Está sempre em conformidade
  
  
• Evita notificações e advertências
  
  
• Facilita a atuação do responsável técnico durante auditorias
  
  
  

✅ Segurança jurídica

Ao garantir que todos os atos tenham selos válidos, rastreáveis e bem aplicados, o sistema contribui diretamente para:

• A validade jurídica do documento
  
  
• A confiança do usuário no serviço
  
  
• A proteção do cartório em caso de questionamentos
  
  
  

Requisitos técnicos para aproveitar o GESEDISP ao máximo

Para garantir performance e estabilidade na gestão de selos digitais, é fundamental que as estações de trabalho estejam atualizadas, com:

• SSD instalado, substituindo HDs lentos
  
  
• 8GB de RAM no mínimo (ideal: 16GB para multitarefas)
  
  
• Processadores modernos (Intel i5/i7 ou Ryzen 5/7)
  
  
• Sistema operacional atualizado (Windows 10 ou 11)
  
  
• Drivers de rede e segurança atualizados
  
  
  

A performance da estação impacta diretamente na velocidade de validação e envio dos selos — especialmente em atos complexos ou com muitos documentos anexos.

Casos práticos de cartórios que ganharam produtividade com o GESEDISP

📍 Cartório 1 – Redução de erros e retrabalho

Antes do GESEDISP, o cartório precisava revisar manualmente os atos no fim do dia para verificar quais haviam sido enviados com selo. Após a implantação, 100% dos atos passaram a ser selados automaticamente, com controle em tempo real — eliminando retrabalho.

📍 Cartório 2 – Conformidade em correição sem esforço

Durante a correção, o cartório apresentou todos os relatórios de selos extraídos do GESEDISP, com rastreamento completo. O fiscal elogiou a organização e clareza dos dados, sem necessidade de ajustes ou explicações adicionais.

📍 Cartório 3 – Agilidade no atendimento em pico de demanda

Em dias de alta demanda (ex: final de mês ou período de casamentos), o uso do GESEDISP permitiu que os escreventes focassem no atendimento e na qualidade dos atos, sem se preocupar com o controle de selos, que ocorria em segundo plano.

Automatização, segurança e conformidade em um único sistema

A gestão dos selos digitais não pode ser tratada como uma tarefa burocrática. Ela é parte integrante da garantia de validade dos atos notariais e registrais — e, portanto, exige tecnologia confiável, atualizada e alinhada às normas vigentes.

O GESEDISP, ao integrar-se com os sistemas da Argon Informática, permite que a serventia atue com:

• Mais agilidade no atendimento
  
  
• Mais segurança jurídica
  
  
• Menos erros e retrabalho
  
  
• Total conformidade com as Corregedorias
  
  
  

Entre em contato com a Argon para implantar o GESEDISP e otimizar a gestão de selos digitais da sua serventia com segurança, agilidade e total integração.