A implantação do selo digital nos cartórios extrajudiciais trouxe uma nova era de rastreabilidade, segurança jurídica e conformidade com as exigências da Corregedoria. No entanto, o que muitos profissionais ainda subestimam é que a eficácia e a estabilidade desse processo estão diretamente ligadas à infraestrutura tecnológica da serventia. Ou seja: o selo digital não é apenas uma mudança de formato, mas um salto que exige equipamentos preparados e sistemas atualizados.
O que é o selo digital e por que ele é tão relevante?
O selo digital é um mecanismo de controle e fiscalização que substitui o selo físico em atos notariais e registrais. Emitido eletronicamente, ele garante:
- Autenticidade e unicidade do ato
- Rastreabilidade por meio de QR Code ou número único
- Fiscalização em tempo real pela corregedoria
- Segurança contra fraudes e alterações indevidas
Trata-se de um recurso que amplia a transparência dos atos cartorários e fortalece a confiança no serviço extrajudicial.
A infraestrutura como pilar do selo digital
Para que a emissão e gerenciamento dos selos digitais aconteçam de forma fluida, sem travamentos, erros ou retrabalhos, o cartório precisa investir em uma infraestrutura compatível com a demanda digital. Veja os principais pontos de atenção:
1. Estações de trabalho atualizadas
- Processadores modernos (Intel i5/i7, Ryzen 5/7) garantem agilidade na geração e envio dos selos
- Memória RAM de pelo menos 8GB permite executar múltiplos módulos (como GESEDISP, WNotas e WCRC3) ao mesmo tempo
- Armazenamento em SSD reduz o tempo de abertura dos sistemas e evita lentidão durante o expediente
Imagine gerar um ato no WNotas e, ao tentar aplicar o selo digital, o sistema congela por causa de um computador defasado. O tempo perdido se multiplica ao longo do dia e compromete toda a operação.
2. Internet estável e segura
O envio dos selos digitais para os sistemas das corregedorias ocorre online. Por isso, é fundamental:
- Ter conexão de internet rápida e estável
- Utilizar rede cabeada para estações principais (em vez de Wi-Fi)
- Garantir a segurança da rede, com firewall ativo e controle de acessos
3. Sistemas atualizados
Utilizar as versões mais recentes dos sistemas da Argon (GESEDISP, WNotas, WCRC3, WFinanca) é indispensável para:
- Compatibilidade com as atualizações das normas de serviço
- Correções de falhas e melhorias de performance
- Evitar inconsistências na emissão dos selos digitais
A atualização de softwares em cartórios é mandatória quando falamos em selo digital.
4. Certificados digitais e segurança criptográfica
A emissão do selo digital exige a utilização de certificados digitais válidos e armazenados com segurança. Isso inclui:
- Certificados A1 atualizados (com mídia protegida)
- Proteção contra acessos indevidos ao certificado
- Estações com antivírus e controle de permissões
O papel do GESEDISP na gestão dos selos digitais
O GESEDISP, sistema desenvolvido pela Argon é responsável por controlar a emissão, utilização e organização dos selos digitais em tempo real. Quando utilizado em estações bem configuradas, oferece:
- Geração automatizada dos selos por tipo de ato
- Organização e envio às corregedorias
- Relatórios e estatísticas de utilização
- Redução de falhas e retrabalho na escrituração
Boas práticas para adoção segura do selo digital
- Avaliar e, se necessário, modernizar os computadores das estações de trabalho
- Manter os sistemas Argon sempre atualizados com as versões mais recentes
- Garantir backup regular das informações e integridade dos dados
- Capacitar a equipe para lidar com novas rotinas e identificar inconsistências
- Estabelecer uma rotina de verificação dos selos emitidos, evitando discrepâncias
Entre em contato com a Argon para saber como preparar a infraestrutura tecnológica do seu cartório para operar com eficiência, segurança e conformidade na emissão de selos digitais.
