Em um cartório extrajudicial, cada segundo de instabilidade pode resultar em atrasos, retrabalho e perda de confiança por parte do cidadão. Nesse contexto, a atualização de softwares em cartórios é uma prática essencial, não apenas para corrigir falhas, mas para garantir segurança, conformidade legal, desempenho aprimorado e integração com novas tecnologias.
Por que atualizar não é opcional
Manter os sistemas desatualizados pode gerar uma série de problemas operacionais e jurídicos. Entre os riscos estão:
- Incompatibilidade com os selos digitais e certificados
- Travamentos e erros em funcionalidades essenciais
- Falhas de segurança exploráveis por agentes maliciosos
- Não conformidade com exigências técnicas de corregedorias e CNJ
Por outro lado, sistemas atualizados, como os da Argon, trazem uma série de melhorias que vão além da correção de bugs.
Benefícios diretos da atualização de softwares em cartórios
1. Conformidade com normativas
As atualizações acompanham mudanças trazidas por provimentos e orientações da Corregedoria-Geral e do CNJ. Isso inclui:
- Adequações a novos formatos de selo digital
- Regras de escrituração e relatórios atualizados
- Integrações com novos sistemas ou exigências estaduais
2. Segurança da informação
Cada nova versão dos sistemas corrige vulnerabilidades, aprimora mecanismos de criptografia e fortalece os controles de acesso, protegendo:
- Dados pessoais e sensíveis dos usuários
- Certificados digitais utilizados nos atos
- Arquivos e documentos digitais da serventia
3. Melhor desempenho e estabilidade
Atualizações otimizam o consumo de memória, reduzem o tempo de resposta dos sistemas e corrigem falhas que causam lentidão ou fechamento inesperado durante o uso intensivo.
4. Novas funcionalidades e melhorias de usabilidade
As novas versões incluem recursos solicitados por usuários, como:
- Telas mais intuitivas
- Relatórios automatizados
- Integrações facilitadas entre módulos como WNotas, WFinanca e GESEDISP
5. Compatibilidade com a infraestrutura moderna
Sistemas atualizados são preparados para operar com:
- Processadores modernos (Intel i5/i7, Ryzen 5/7)
- Armazenamento em SSD, garantindo abertura rápida
- Memória RAM de 8GB ou mais, para multitarefa eficiente
Exemplos práticos do impacto positivo das atualizações
- Um módulo notarial que demora 3 minutos para abrir em versão antiga passa a abrir em 15 segundos com a versão otimizada
- Uma falha que causava travamento na geração de selos é corrigida, evitando interrupções durante o atendimento
- Um relatório exigido pela corregedoria passa a ser gerado automaticamente, economizando horas de trabalho manual
Como manter a rotina de atualização em dia
- Crie um cronograma de atualizações e acompanhe os comunicados da Argon
- Capacite a equipe para reconhecer a importância das novas versões e adaptar-se às mudanças
- Realize as atualizações assim que disponíveis, evitando atrasos que acumulem incompatibilidades
- Atualize também o sistema operacional, antivírus e drivers da estação de trabalho
- Mantenha backups regulares antes de realizar qualquer atualização
Atualização inteligente: tecnologia + cultura
Atualizar não é apenas uma questão técnica. É também uma mudança cultural na serventia, que passa a enxergar a tecnologia como parceira da produtividade, da segurança e da excelência no atendimento ao cidadão.
Entre em contato com a Argon e saiba como manter seus sistemas sempre atualizados, seguros e alinhados com as constantes evoluções do setor extrajudicial.
