A rotina dos cartórios mudou profundamente nos últimos anos. A digitalização de processos, a emissão de atos eletrônicos e a integração com plataformas públicas e privadas exigem um elemento central para garantir segurança, autenticidade e validade jurídica: a certificação digital.
Mais do que uma exigência tecnológica, o certificado digital se tornou uma ferramenta essencial para que tabeliães, registradores e colaboradores possam exercer suas atividades de forma segura e conforme a legislação.
O que é certificação digital no contexto cartorário
A certificação digital funciona como uma identidade eletrônica, que valida a autoria e a integridade de documentos digitais, atos notariais e registrais, além de autenticar acessos a sistemas oficiais e plataformas de selagem digital.
Ela é baseada na tecnologia de criptografia de chave pública, garantindo que o documento ou ato assinado digitalmente não possa ser alterado sem detecção.
Por que a certificação digital é indispensável para os cartórios
- Validade jurídica dos atos eletrônicos
Permite que escrituras, procurações, registros e autenticações tenham a mesma força de um ato presencial. - Segurança e autenticidade
Garante que o ato foi realmente emitido pela serventia, sem possibilidade de fraudes. - Acesso a sistemas oficiais
Portais de selagem, CNJ, plataformas das corregedorias e serviços integrados exigem o uso de certificados digitais. - Facilidade na prática de atos à distância
Habilita procedimentos por videoconferência, registro remoto e atendimento digital.
Integração com sistemas da Argon
Soluções como WNotas, WCRC3, WFinanca e GESEDISP da Argon são totalmente integradas ao uso de certificados digitais, garantindo que:
- A emissão de selos digitais ocorra de forma segura e eficiente.
- As autenticações de atos digitais sejam feitas com validade plena.
- Haja total conformidade com as exigências das corregedorias e do CNJ.
Benefícios práticos no dia a dia da serventia
- Redução de custos com papel e deslocamento.
- Maior agilidade na emissão e no envio de atos.
- Eliminação de riscos de extravio ou falsificação de documentos.
- Atendimento mais eficiente, inclusive para clientes em outras cidades ou países.
Cuidados necessários com o certificado digital
- Manter o certificado em local seguro, seja em token ou nuvem, protegido por senha.
- Renovar dentro do prazo, evitando interrupções nas atividades.
- Utilizar em estações de trabalho atualizadas, com SSD, RAM de pelo menos 8GB e processadores modernos, garantindo estabilidade no uso dos sistemas da Argon.
- Treinar a equipe sobre seu uso correto e seguro.
O futuro é digital e seguro
A certificação digital não é apenas uma exigência tecnológica, mas uma aliada da modernização dos cartórios. Ela viabiliza a transformação digital do setor, garantindo segurança jurídica, agilidade e eficiência.
