Em um cartório extrajudicial, onde cada ato demanda atenção aos detalhes, precisão nos registros e cumprimento rigoroso de prazos, a agilidade das estações de trabalho impacta diretamente na produtividade da equipe e na qualidade do atendimento ao público. Computadores lentos, travamentos constantes ou falhas inesperadas não são apenas incômodos técnicos, eles afetam a rotina, aumentam o retrabalho e comprometem a eficiência operacional da serventia.
Quando o computador vira gargalo
Imagine tentar abrir o sistema WNotas para lavrar uma escritura e esperar dois, três minutos até que a tela responda. Agora multiplique isso por todos os atendimentos do dia. A conta final é tempo perdido, fila acumulada e usuários insatisfeitos. A performance da máquina não é um detalhe: é um fator determinante para o bom funcionamento dos sistemas da Argon e para o fluxo de trabalho do cartório.
Principais componentes que influenciam na performance
1. Memória RAM: a mesa de trabalho do computador
A memória RAM permite que vários programas rodem ao mesmo tempo com fluidez. É como o tamanho da mesa onde você organiza seus papéis:
- Menos de 8GB: a estação pode travar com frequência, especialmente se estiver com mais de um sistema aberto
- 8GB ou mais: permite executar o WNotas, GESEDISP, navegador e outros recursos simultaneamente, sem engasgos
2. Processador: o cérebro da operação
O processador define a velocidade de resposta das tarefas. Modelos antigos (como Intel Core 2 Duo ou i3 de gerações passadas) não dão conta das exigências dos sistemas modernos. Prefira:
- Intel i5/i7 (gerações recentes) ou AMD Ryzen 5/7
- Processadores com múltiplos núcleos, que aceleram a geração de selos digitais, autenticações e cálculos financeiros
3. Armazenamento: SSD é regra, não opção
HDs mecânicos são um dos maiores vilões da lentidão. Já os SSDs oferecem:
- Inicialização do Windows e dos sistemas em segundos
- Menor tempo de resposta ao abrir arquivos, atos e relatórios
- Maior durabilidade e menor risco de falhas físicas
4. Placa de vídeo: útil em multitarefas
Embora não essencial para todos, uma GPU dedicada pode ajudar nas estações que:
- Trabalham com digitalizações em alta resolução
- Fazem visualização de PDFs pesados ou edições em vídeo
- Participam de videoconferências com frequência
Impactos diretos na rotina do cartório
- Menos tempo por atendimento: um sistema rápido reduz o tempo médio de cada ato
- Menos retrabalho: máquinas que não travam evitam perdas de dados e necessidade de refazer processos
- Mais organização: com multitarefa eficiente, escreventes conseguem acessar documentos, selos e registros ao mesmo tempo
- Equipe mais satisfeita: ninguém gosta de trabalhar esperando a máquina responder. Um bom computador aumenta o bem-estar no trabalho
Sistemas da Argon e performance
Soluções como o WCRC3, WNotas, WFinanca, GESEDISP e Akioras operam com máxima eficiência quando instaladas em estações de trabalho preparadas. As atualizações constantes dos softwares trazem melhorias que exigem hardware compatível.
Boas práticas para manter a performance em alta
- Substitua computadores com mais de 5 anos de uso ou com HDs mecânicos
- Padronize as configurações mínimas das estações (8GB RAM + SSD + processador intermediário)
- Mantenha o sistema operacional e drivers atualizados
- Realize limpezas periódicas (físicas e de arquivos desnecessários)
- Utilize apenas softwares autorizados, evitando sobrecarga no sistema
Entre em contato com a Argon para orientações sobre como preparar seu parque tecnológico e garantir o melhor desempenho dos sistemas na rotina da sua serventia.
