A gestão financeira de um cartório extrajudicial exige precisão, segurança e conformidade com exigências legais específicas, como a escrituração diária, emissão de relatórios para as corregedorias e controle rigoroso de repasses e emolumentos. Para garantir tudo isso, escolher o sistema financeiro ideal não é apenas uma decisão técnica: é estratégica para a saúde e transparência da serventia.

Por que o controle financeiro no cartório é diferente de outros setores?

Ao contrário de empresas privadas, os cartórios seguem uma lógica própria de arrecadação, repasse e escrituração. Entre as particularidades, estão:

• Emissão de guias e controle de emolumentos
• Repasses obrigatórios ao Tribunal de Justiça, Receita Federal, Fundos e outros órgãos
• Geração de livros e mapas exigidos pelas corregedorias
• Concorrência de múltiplos caixas e contas por especialidade

Por isso, ferramentas genéricas de gestão financeira (como planilhas ou ERPs corporativos) não atendem de forma adequada às necessidades específicas das serventias.

O que um bom sistema de gestão financeira para cartórios precisa oferecer

1. Conformidade com normas da corregedoria e legislação vigente

O sistema precisa gerar relatórios, mapas e livros que estejam de acordo com as exigências do CNJ e das corregedorias estaduais, evitando retrabalho ou inconsistências.

2. Integração com os sistemas notariais e registrais

A integração com sistemas como o WNotas ou o WCRC3, da Argon, permite que os atos praticados alimentem automaticamente o financeiro, reduzindo erros manuais e otimizando o fluxo de caixa.

3. Módulos específicos para controle de repasses

Um bom sistema precisa organizar e facilitar o repasse de:

• Emolumentos
• ISS
• Fundo Especial
• Receita Federal
• Despesas operacionais e fixas

4. Gestão de múltiplas contas e centros de custo

Cartórios que atuam em várias especialidades (Notas, Registro Civil, Protesto etc.) precisam controlar receitas e despesas por centro de custo, garantindo visibilidade e organização contábil.

5. Relatórios gerenciais e dashboards

Mais do que relatórios obrigatórios, o sistema deve oferecer visões analíticas e personalizadas, com:

• Fluxo de Receitas e Despesas
• Relatórios de receitas por período
• Controle de inadimplência (cobraça mensalista)
• Dashboards x Financeiro

6. Segurança e rastreabilidade

Cada movimentação deve ser registrada com usuário, data e finalidade, assegurando total rastreabilidade. Também é fundamental que o sistema opere com criptografia e backups automáticos.

Vantagens do WFinanca, da Argon

Desenvolvido especificamente para cartórios extrajudiciais, o WFinanca é uma solução que atende às particularidades do setor com:

• Conformidade total com normas do CNJ e corregedorias
• Integração nativa com os demais sistemas da Argon (WNotas, WCRC3, GESEDISP)
• Automatização de cálculos e geração de guias
• Relatórios prontos para envio à fiscalização
• Interface simples e amigável, pensada para a rotina cartorária

Além disso, o WFinanca pode ser utilizado com estações de trabalho atualizadas, que garantem performance e estabilidade durante a rotina financeira.

O papel do hardware na performance do sistema financeiro

Assim como em qualquer módulo da Argon, o WFinanca exige uma infraestrutura mínima para operar com fluidez e segurança:

• Processador moderno (Intel i5/i7, Ryzen 5/7)
• 8GB ou mais de RAM, para permitir multitarefa com estabilidade
• Armazenamento em SSD, que agiliza abertura de relatórios e inicialização do sistema
• Monitor duplo, que pode facilitar conferências e lançamento simultâneo

Dicas práticas para escolher o sistema certo para sua serventia

• Priorize sistemas desenvolvidos especificamente para cartórios extrajudiciais
• Avalie a possibilidade de integração com os módulos que você já utiliza
• Teste a usabilidade: o sistema precisa ser intuitivo para a equipe financeira
• Verifique o suporte e atualizações oferecidas pelo fornecedor
• Considere a escalabilidade: o sistema deve acompanhar o crescimento da serventia

Entre em contato com a Argon e descubra como o WFinanca pode otimizar a gestão financeira da sua serventia com segurança, conformidade e praticidade.