Em um cartório, cada segundo conta. Seja no atendimento ao público, na emissão de certidões, na lavratura de atos notariais ou no controle financeiro, a agilidade e a confiabilidade dos sistemas utilizados são fatores críticos para a produtividade e a qualidade do serviço prestado. No centro de tudo isso está o hardware — muitas vezes negligenciado, mas essencial para garantir que os sistemas operem com o desempenho esperado.

Soluções como o WCRC3 – Sistema de Gestão do Registro Civil, WNotas – Sistema de Gestão Notarial, WFinanca – Sistema de Gestão Financeira, GESEDISP – Sistema de Gestão de Selos Digitais e Akioras – Plataforma de Atendimento Digital, desenvolvidas pela Argon, são sistemas robustos, seguros e tecnicamente avançados, criados especialmente para atender às complexidades do ambiente cartorário. Porém, para que esses softwares funcionem com fluidez e estabilidade, é necessário que a estação de trabalho esteja alinhada aos requisitos técnicos ideais, indo além do básico.

Por que o hardware é tão importante?

É comum ver usuários focando apenas no sistema, mas esquecendo que o desempenho depende diretamente da máquina em que ele roda. Processador, memória RAM, armazenamento e conectividade são peças-chave que determinam a experiência do usuário. Basta um deles estar abaixo do necessário para que o sistema apresente lentidão, travamentos ou até falhas — mesmo que esteja perfeitamente atualizado.

Vamos analisar de forma prática como cada componente influencia no desempenho dos sistemas da Argon em cartórios.

Processador (CPU): o cérebro da operação

O processador interpreta e executa todas as instruções dos sistemas. Em um cartório, onde os softwares da Argon podem gerenciar simultaneamente módulos de biometria, selos digitais, certificados, PDFs, digitalizações e bancos de dados, um bom processador garante fluidez em cada etapa.

Boas práticas:

• Prefira Intel i5 (10ª geração ou superior) ou AMD Ryzen 5 (ou superior);
  
  
• Evite processadores de entrada como Intel Celeron ou AMD A4 — eles limitam a performance, mesmo em tarefas simples;

• Considere mais núcleos (cores) e threads para maior eficiência em multitarefas.
  
  
  

Memória RAM: velocidade para multitarefa

A RAM armazena temporariamente os dados em uso, permitindo acesso rápido às informações. Em cartórios, onde é comum operar múltiplos módulos da Argon simultaneamente, a RAM faz toda a diferença.

Imagine este cenário real:

• WNotas aberto para lavrar uma escritura;
  
  
• Consulta de atos no WCRC3;
  
  
• Emissão de selos via GESEDISP;
  
  
• Navegação por bases externas;
  
  
• Impressão de documentos e PDFs.
  
  
  

Cada ação consome RAM. Se o limite for atingido, o sistema passa a usar o disco como memória virtual — e a lentidão é inevitável.

Recomendações:

• 8 GB de RAM para cartórios pequenos ou com baixa simultaneidade.
  
  
• 16 GB ou mais em ambientes com grande volume de dados, uso de biometria e multitarefas constantes.
  
  
  

Armazenamento: HD ou SSD?

O tipo de armazenamento é um dos pontos mais críticos e, paradoxalmente, mais ignorados na escolha do hardware. Um SSD moderno pode ser o diferencial entre um sistema que abre em segundos e outro que trava constantemente.

HD (Disco Rígido):

• Tem partes mecânicas, o que o torna mais lento e mais sujeito a falhas;
  
  
• Ainda usado para armazenamento de grandes volumes de dados.
  
  
  

SSD (Unidade de Estado Sólido):

• Muito mais rápido na leitura e gravação.
  
  
• Sem partes móveis: silencioso, estável e mais resistente.
  
  
• Ideal para o sistema operacional windows e softwares Argon, como WCRC3, WNotas e WFinanca.
  
  
  

Dica prática:

• Instale o Windows e os sistemas da Argon em um SSD de 240 GB ou mais.
  
  
• Use um HD secundário para arquivos grandes, imagens ou backups locais.
  
  
  

Conectividade: a base da comunicação entre sistemas

Boa parte das funcionalidades dos sistemas da Argon depende de conexão constante com a internet e serviços externos: validação de selos, certificação digital, agendamento com o Akioras e atualização de softwares em cartórios.

Boas práticas:

• Use placas de rede Gigabit Ethernet em conexões cabeadas.
  
  
• Em estações com Wi-Fi, escolha adaptadores com suporte a 5 GHz, mais rápidos e menos sujeitos a interferências.
  
  
• Certifique-se de que o roteador está atualizado, seguro e com boa velocidade de upload — fundamental para a biometria online e sincronização com bancos de dados externos.
  
  
  

Periféricos: os coadjuvantes que fazem a diferença

Equipamentos periféricos impactam diretamente na produtividade do cartório. Um hardware potente com periféricos lentos ou incompatíveis perde desempenho.

Itens a observar:

• Leitores biométricos devem ser homologados e de boa qualidade. Falhas na leitura atrasam o atendimento.
  
  
• Impressoras devem ser rápidas e compatíveis com os sistemas — a emissão de atos e autenticações não pode esperar.
  
  
• Scanners precisam oferecer boa resolução e velocidade, especialmente em cartórios que digitalizam volumes altos.
  
  
  

Manutenção preventiva: faça sua máquina durar mais

Com o tempo, até a melhor máquina perde desempenho. Poeira, superaquecimento, programas desnecessários e drivers desatualizados são inimigos silenciosos.

Boas práticas de manutenção:

• Limpeza periódica das estações e ventilação adequada;

• Atualização constante do sistema operacional, drivers e softwares da Argon;
  
  
• Monitoramento de recursos (RAM, CPU, disco) para detectar gargalos;
  
  
• Remoção de programas que iniciam junto com o Windows e consomem desempenho;
  
  
  

Estações x servidores: quando investir em uma estrutura robusta?

Para cartórios com múltiplos setores, grande volume de atos ou uso intensivo de sistemas simultâneos, um servidor dedicado pode ser a solução ideal.

Ao centralizar o banco de dados dos sistemas da Argon, o servidor oferece:

• Maior estabilidade para múltiplos acessos;
  
  
• Backups automatizados e seguros;

• Redução do risco de falhas locais em estações;
  
  
• Controle centralizado de permissões e acessos.
  
  
  

Checklist de hardware ideal para um cartório

Quer montar ou revisar uma estação de trabalho compatível com os sistemas da Argon? Use este guia como referência:

• Processador: Intel i5 (10ª geração ou superior) ou AMD Ryzen 5;
  
  
• Memória RAM: 16 GB DDR4;
  
  
• Armazenamento: SSD de 240 GB (ou mais) + HD de 1 TB (opcional);
  
  
• Sistema operacional: Windows 10 ou 11 (64 bits), sempre atualizado;
  
  
• Placa de rede: Gigabit Ethernet (com Wi-Fi 5 ou superior, se necessário);
  
  
• Periféricos: Leitor biométrico homologado, impressora laser, scanner de alta resolução.
  
  
  

Mesmo os sistemas mais modernos e otimizados, como os da Argon, precisam de um ambiente adequado para funcionar com todo seu potencial. A atualização de softwares em cartórios só traz seus benefícios plenos quando acompanhada de um hardware compatível, estável e bem mantido.

Fale com a equipe da Argon para garantir que seus sistemas estejam rodando com máxima eficiência e compatibilidade com as exigências técnicas do setor extrajudicial.