No dia a dia de uma serventia extrajudicial, o tempo é um recurso valioso — e o retrabalho, um desperdício que ninguém pode se permitir. Com a demanda crescente por agilidade, conformidade e segurança, a integração entre sistemas deixou de ser um diferencial e passou a ser uma necessidade estratégica.
Pensando nisso, a Argon desenvolveu um ecossistema de soluções totalmente interligado, capaz de eliminar gargalos operacionais e garantir que todas as áreas do cartório — do atendimento ao financeiro — funcionem de forma sincronizada, fluida e eficiente.
A seguir, mostramos como essa integração acontece na prática e como ela transforma a rotina dos cartórios que utilizam os sistemas da Argon.
Por que a integração de sistemas é tão importante para os cartórios?
Cartórios operam em múltiplas frentes ao mesmo tempo: registro civil, atos notariais, emissão de selos digitais, controle financeiro, atendimento ao público, prestação de contas para corregedorias — e tudo isso precisa funcionar de forma coesa.
Quando os sistemas utilizados não conversam entre si, surgem problemas como:
- Repetição de informações em diferentes telas
- Lançamentos duplicados ou inconsistentes
- Perda de tempo com retrabalho manual
- Aumento de erros operacionais
- Dificuldade de rastreabilidade das ações
- Dificuldade na prestação de contas ou emissão de relatórios
Por outro lado, com sistemas integrados, os dados fluem entre os módulos, evitando essas falhas e otimizando a execução de cada etapa do processo.
Como a Argon promove essa fluidez entre módulos
A integração entre os sistemas da Argon é pensada desde a base do desenvolvimento. Todos os produtos compartilham estruturas compatíveis, linguagem técnica padronizada e lógica operacional coesa. Isso permite que a informação transite com segurança e agilidade entre os módulos.
Veja como isso acontece na prática:
🔗 Do atendimento ao financeiro: WNotas + WFinanca
O WNotas, sistema notarial da Argon, se conecta diretamente ao WFinanca, responsável pela gestão financeira da serventia. Isso significa que:
- Ao finalizar um ato, os dados são automaticamente enviados para o financeiro, sem necessidade de novo lançamento
- As taxas, emolumentos e despesas adicionais já são contabilizadas de forma organizada e auditável
- O setor financeiro pode visualizar em tempo real os valores devidos, pagos ou pendentes
- A integração facilita a emissão de relatórios de produtividade e de controle interno
Com essa conexão, o cartório evita divergências contábeis e garante maior transparência entre os setores jurídico e financeiro.
🔗 Do registro à prestação de contas: WCRC3 + GESEDISP
O WCRC3, sistema para Registro Civil, é integrado ao GESEDISP, módulo especializado na gestão de selos digitais. Na prática:
- Cada registro (nascimento, casamento, óbito, etc.) já gera automaticamente o selo correspondente
- Os dados do selo são vinculados ao ato e mantêm rastreabilidade completa
- O envio para a Corregedoria acontece de forma padronizada, evitando inconsistências ou rejeições
Essa integração reduz drasticamente o risco de falhas na prestação de contas e agiliza o cumprimento das obrigações legais impostas pelo CNJ.
🔗 Agendamento conectado ao atendimento: Agendamentos (Akioras)+ Atos Notariais (Wnotas) e Ato Registrais (WCRC3)
Com o Akioras, sistema de agendamento online da Argon, os atendimentos são planejados antes mesmo de a pessoa chegar ao cartório. E mais: o Akioras está integrado aos demais módulos.
Isso permite:
- Visualizar os agendamentos diretamente na interface do WNotas ou WCRC3
- Organizar o atendimento por tipo de ato, prioridade ou responsável
- Reduzir tempo de espera e otimizar o uso dos guichês
- Evitar sobrecarga nos horários de pico
Com essa integração, a serventia transforma o agendamento em uma ferramenta de gestão de fluxo e produtividade.
🔗 Sites integrados: atendimento, agendamento e comunicação em um só lugar
Os sites personalizados para cartórios desenvolvidos pela Argon não são apenas vitrines institucionais — eles se conectam com os sistemas internos, possibilitando:
- Solicitação de segunda via ou certidões via site, que já entra no WCRC3
- Agendamento direto via Akioras, sem necessidade de redigitação
- Comunicação automatizada com o cidadão por e-mail ou WhatsApp
- Atualização de status do pedido visível para o usuário
Ou seja, o site vira um canal ativo de atendimento, integrado ao backoffice da serventia.
Benefícios concretos da integração entre os módulos da Argon
A integração dos sistemas não é apenas uma questão técnica: ela gera resultados práticos e mensuráveis para a equipe e para o cidadão atendido. Entre os principais benefícios:
- Redução de retrabalho e lançamentos duplicados
- Maior precisão nos registros e nos relatórios
- Agilidade no atendimento e organização de filas
- Rastreabilidade de dados e atos realizados
- Mais segurança jurídica e conformidade com normativas do CNJ
- Facilidade para auditorias internas e externas
- Produtividade aumentada em todas as áreas da serventia
Um cartório conectado funciona melhor
Imagine um cenário em que o atendente preenche os dados do ato no WNotas, e imediatamente o financeiro já sabe quanto cobrar, o selo já é gerado via GESEDISP, o documento vai direto para digitalização e o cliente recebe um aviso de que pode buscar a via. Tudo isso sem abrir cinco telas diferentes, sem copiar e colar informações e sem depender de planilhas paralelas e emails.
É exatamente esse tipo de fluidez que a integração entre os módulos da Argon oferece. Ao transformar tarefas isoladas em fluxos conectados, o cartório ganha velocidade, controle e confiabilidade — valores essenciais no ambiente extrajudicial.
Entre em contato com a Argon para conhecer melhor o ecossistema de soluções integradas e transformar a operação da sua serventia com tecnologia de ponta.
