Na era da transformação digital, os cartórios passaram a lidar com um volume cada vez maior de informações sensíveis, atos eletrônicos e dados pessoais. Garantir a segurança de dados em cartórios não é apenas uma questão de responsabilidade — é uma exigência legal, ética e operacional.
A adoção de sistemas digitais trouxe inúmeros benefícios para a gestão e o atendimento, mas também aumentou a exposição a riscos como vazamentos, perdas de informações e ataques cibernéticos. Por isso, proteger os dados da serventia é indispensável.
Por que a segurança de dados é tão crítica para os cartórios
- Natureza sensível dos dados: contratos, registros, certidões e atos possuem informações pessoais, patrimoniais e jurídicas.
- Exigências legais: o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e das normativas do CNJ e Corregedorias é obrigatório.
- Risco reputacional e jurídico: qualquer falha na segurança pode gerar processos, multas e perda de confiança do público.
A tecnologia como aliada na proteção de dados
Sistemas especializados, como os oferecidos pela Argon: WNotas – Gestão Notarial, WCRC3 – Gestão do Registro Civil, WFinanca – Gestão Financeira, GESEDISP – Gestão de Selos Digitais, Akioras – Agendamento e Pedidos Online e Sites personalizados, já são desenvolvidos com robustas camadas de segurança.
Porém, a proteção não depende só do software. Ela precisa estar alinhada à infraestrutura de hardware e às boas práticas da equipe.
Boas práticas essenciais para segurança de dados em cartórios
- Manter softwares sempre atualizados
A atualização corrige vulnerabilidades, melhora a segurança e garante compatibilidade com os mais recentes padrões legais e técnicos. - Equipamentos atualizados e confiáveis
Estações com SSD, memória RAM de no mínimo 8GB e processadores modernos garantem estabilidade, evitando falhas que podem comprometer dados. - Controle de acessos
Permitir acesso aos sistemas apenas para usuários autorizados, com senhas fortes e autenticação segura. - Rotinas de backup periódico
Garantir cópias seguras dos dados, protegidas contra falhas, acidentes ou ataques. - Criptografia de dados
Proteger as informações trafegadas e armazenadas, evitando que sejam lidas por terceiros não autorizados. - Gestão dos selos digitais e certificados
Ferramentas como o GESEDISP facilitam o controle e a segurança na emissão dos selos, fundamentais para atos digitais. - Capacitação constante da equipe
Treinar escreventes, substitutos e demais colaboradores sobre boas práticas de segurança digital.
Exemplos de riscos que podem ser evitados
- Travamentos no meio da lavratura de um ato por conta de um sistema desatualizado.
- Perda de informações financeiras por falhas em computadores antigos.
- Ataques de phishing por desconhecimento da equipe sobre golpes digitais.
- Incompatibilidade com certificados digitais, bloqueando o andamento de atos.
A responsabilidade é compartilhada
A Argon fornece sistemas robustos e seguros, desenvolvidos especificamente para as necessidades dos cartórios. Mas é fundamental que a serventia cuide também da segurança das suas estações de trabalho, redes locais e práticas operacionais.
